vietnam   english

5 cách iPad làm xoay chuyển một cuộc họp.


Những lý do hợp lý nhất để mua máy tính bảng? Không còn sự cố gây ra bởi PowerPoint. PowerPoint ra đời cùng năm với bộ phim hoạt hình “gia đình nhà Simpsons” và Prozac (một loại dược phẩm dùng để chữa chứng trầm cảm).Trùng hợp chăng!

Sau 25 tồn tại, PowerPoint đang dần bị ghét bỏ.Các doanh nhân trên khắp thế giới “khiếp vía” chương trình này và một nickname xấu ra đời: văn hóa cuộc họp “chết-bởi-PowerPoint”. Công nghệ đã di chuyển với tốc độ ánh sáng ngay từ khi nó ra đời. Cuộc họp của chúng ta cũng nên thay đổi đi chứ!?
Sau đây là 5 điều bạn cần phải làm để giải thoát khỏi những buổi họp tồi tệ.

1.    Cấm Laptops – và sắm một máy tính bảng.

Phong thủy của máy tính xách tay trong một cuộc họp thực sự gây trở ngại đến khí của công ty. Khi những đồng nghiệp của bạn dán mắt vào màn hình, nó không giúp cho việc cộng tác hay trao đổi. Thay vào đó, nó bắt đầu một cuộc đua-cánh tay trên laptop, nơi mà mỗi vận động viên đang cố lưu trữ email và trả lời tin nhắn IM (Instant Messaging: tin nhắn tức thời), khéo léo nhướn mày để chứng tỏ họ vẫn đang theo dõi, trong khi vẫn nhìn xuống để trả lời nốt. Máy tính bảng, khác hẳn, là một công cụ xã hội. Chúng bằng phẳng nên mọi người có thể thấy được việc bạn đang làm, và chúng thực sự không đa nhiệm. Vì vậy, nếu bạn đang theo dõi một bài diễn thuyết trên máy tính bảng, bạn sẽ không kiểm tra email. Rốt cục, đó là điều tốt cho một buổi họp hiệu quả.



Nhiều hạn chế của Powerpoint đã khiến giới doanh nhân "nản".

2.    Cấm mọi màn hình lớn.

Bài thuốc cho những cuộc họp khổ sở là loại bỏ những màn hình như từ năm 1984, lớn, gắn lên tường, và những công cụ trình bày tương ứng.Hình ảnh của một màn hình lớn hàm ý rằng mọi người chuẩn bị được nghe thuyết trình, và người thuyết trình nhiều khả năng sẽ đem đến một câu hỏi đã có câu trả lời đến cho những khán giả tội nghiệp.Hãy giết chết những màn hình lớn, tải một phần mềm như IdeaFlight cho mọi người. Với IdeaFlight, khán giả sẽ thấy được bài thuyết trình trên chính máy tính bảng của họ. Người thuyết trình vẫn có thể điều chỉnh những slide, HAY là họ có thể trao quyền điều khuyển cho khán giả thoải mái xem xét toàn bộ slide.Thật tuyệt vời biết bao khi những người tham dự một buổi họp được mời sử dụng bộ não của họ. Họ sẽ hỏi nhiều câu hỏi hay, tự do quay lại hoặc đến slide kế tiếp mà không cần phải hỏi “Bạn có thể quay trở lại 37 slide không?” Và họ phấn khởi hơn khi thực sự được tham gia, chứ không phải là một con tin.

3.    Nếu thực sự cần một màn hình lớn, hãy sắm một chiếc Apple TV

Hỡi những ông chủ lớn, bạn vừa chi $500 iPad cho mỗi nhân viên.Bây giờ, hãy chi thêm $100 cho mỗi phòng họp, và trang bị công ty với những chiếc Apple TV trên mọi máy chiếu LCD mà bạn có.Với tính năng AirPlay của Apple và iOS5, bạn có thể cập nhật iPad không dây lên bất kỳ màn hình nào kết nối với Apple TV.Trong trường hợp muốn bàn giao cho một đồng nghiệp trong buổi họp, đơn giản hãy để họ kết nối đến AirPlay từ chiếc iPad. Không còn rối rắm với đống dây nhợ, thay đổi chỗ ngồi để đến gần dây cáp hơn, hay là đợi 5 phút để đội ngũ IT vào phòng và sửa lại độ phân giải của màn hình. Hãy chấm dứt việc để công nghệ phá đám buổi họp của bạn.

4.    Vứt bỏ chiếc bảng trắng.

Đã bao nhiêu lần bạn gỡ xuống một ghi chú trong một buổi thuyết trình, rồi sau đó lại vẽ lại chúng lên bảng để thảo luận?Hoặc thậm chí bạn đã muốn như vậy nhưng lại quên khuấy đi, hay là không còn thời gian hoặc chỗ trống? Ngày nay, nhiều người còn không mang giấy đến họp. Họ dùng Penultimate để ghi chú lên iPad. Điều đó thật tuyệt vời vì tất cả các thành việc trong buổi họp luôn có chúng trong tay và có thể dễ dàng gửi đi những dòng ghi chú. Trong buổi họp, bạn có thể nhanh chóng vẽ lên một sơ đồ, một đồ thị hay ý tưởng, sau đó (với AirPlay) hiển thị tất cả lên màn hình cho mọi người cùng xem. Thậm chí mọi người có thể cùng nhau ghi chú – như một máy chiếu iOverhead – và dễ dàng gửi chúng qua email sau buổi họp. Tuyệt vời nữa là bạn có thể vẽ tay toàn bộ một bài thuyết trình – nhanh chóng, linh hoạt và thú vị hơn PowerPoint nhiều nhiều. Và, điều đó không tạo ra một cuộc họp nhàm chán. Trái lại, giống như một công việc đang được hoàn thiện và mọi người đánh giá cao điều đó.




Và máy tính bảng là lựa chọn mới

5.    Không bao giờ phải nghe lại, “Tôi không truy cập được bài thuyết trình!”

Bạn quản lý một nhóm thành viên bị ngăn cách về mặt địa lý và thường phải tổ chức những buổi họp trên Skype qua 2 hay 3 lục địa. Thật đơn giản để chia sẻ những nội dung thông tin của buổi họp, bạn chỉ cần tải chúng lên hệ thống quản lý nội dung đám mây ( Alfresco, nhưng Box và Huddle cung cấp dịch vụ tương tự).Mỗi thành viên có thể truy cập bài thuyết trình qua ứng dụng trên điện thoại (hay trình duyệt web).Tuyệt vời hơn, mọi người có thể tải lên những bình luận ngay trên bài thuyết trình, ngay trong buổi họp, bằng các ứng dụng di động hay trình duyệt của Alfresco.Bạn có thể hiển thị bài thuyết trình sử dụng AirPlay, rồi lật trang để xem những ý kiến mà các thành viên đã thêm vào. Đó là một phương pháp ấn tượng để thu thập câu hỏi trực tiếp và lưu trữ những dòng bình luận.

Với máy tính bảng, một vài ứng dụng và một hay hai chiếc Apple TV, tin chắc rằng bạn có thể thay đổi những buổi họp – và có thể là công ty – trong thời điểm này.

Vũ Ngọc – Từ London.

       

        Off Telex VNI VIQR



  
Các tin khác
Vị trí 01
Vị trí 02
Vị trí 03
Sinh hoạt Khoa học tháng 6/2013 Một số mẩu chuyện chưa kể về Bóng đá
Sinh hoạt Khoa học tháng 5/2013  Richard P. Feynman, một trong những nhà Vật lý kiệt xuất mọi thời đại.

Sinh hoạt Khoa học tháng 3/2013 Buổi sinh hoạt đầu Xuân Quý Tỵ


  • Ngọc Vũ
    Ngọc Vũ
    Tên thật : Vũ Tuấn Ngọc
    Sinh ra và lớn lên tại Hà Nội, tốt nghiệp Đại học...
  • Phạm Thu Hằng
    Phạm Thu Hằng
    Phạm Thu Hằng
    Sinh năm 1975 tại Nam Định
    Công tác tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
    ...
  • Phạm Ngọc Điệp
    Phạm Ngọc Điệp
    Sinh ra và lớn lên tại Ninh Bình, yêu thích vật lý, đạt nhiều giải thưởng cấp tỉnh và...
  • Nguyễn Dung
    Nguyễn Dung
    Thạc sĩ Ngôn ngữ học, yêu thích văn chương, đã từng đăng bài trên tạp chí Văn học Tuổi...
  • Trần Thị Mai Hiên
    Trần Thị Mai Hiên
     Sinh năm 1981, tốt nghiệp Đại học Ngoại thương TP Hồ Chí Minh và Thạc sĩ ngành quản trị kinh doanh tại...
  • Ngô Minh Toàn
    Ngô Minh Toàn
    Sinh năm 1979, tốt nghiệp Đại học Khoa học Tự nhiên TP Hồ Chí Minh và Tiến sĩ ngành Vật Lý Sinh Học...
Tác giả Brian Greene Ngoài những công trình khoa học có giá trị về lý thuyết dây, Greene...
Mật Mã: Từ cổ điển đến lượng tử Trong lịch sử nhân loại đã xảy ra những cuộc chiến tranh tàn khốc, như hai cuộc thế...
Tác giả Silvia Arroyo Camejo Camejo không phải là con người khô cứng vì sách vở. Cô học múa ballet,...
Người bạn gái của lượng tử Mới 17 tuổi, Silvia Arroyo Camejo đã là tác giả của một cuốn sách ăn khách...
1. The scientist who‘s in love with literature
Pham Van Thieu loved writing and poetry from the moment he learnt to read. However, he wanted to be a mathematician. In the end he became a physicist. He has written 18 popular science books and is editor-in-chief of Physics and Youth Magazine.
2. Thư của GS.TSKH Đặng Vũ Minh gửi Tủ sách.
 Đây là bức thư của GS. TSKH Đặng Vũ Minh, Chủ nhiệm Ủy ban Khoa học, công nghệ và môi trường của Quốc hội, Chủ tịch Đoàn Chủ tịch Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam..
3. Chương trình giao lưu Khoa học và Khám phá
Tháng 11/2009, NXB Trẻ cùng nhóm chủ biên bộ sách Khoa học và khám phá tổ chức buổi giao lưu xoay quanh những nội dung khoa học hiện đại.

Nhân viên 02
Hotline: 0985 27 28 35


contact@khoahocvakhampha.com.vn
admin@khoahocvakhampha.com.vn
Nước tinh khiết   lau nam thien nhien  lau nam cay nuoc nong lanh
Phong thuy khoa hoc va kham pha thiet ke website luat hai nam sieu sang tao
Được thiết kế và phát triển bởi :Thietkewebsite88.com